Privacy policy

Ann & John Bruidsmode Group B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van
uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante
informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig
om met persoonsgegevens. Ann & John Bruidsmode Group B.V. houdt zich in alle
gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder
geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel
  waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn
  beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens
  welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden
  verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor
  de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen
  zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is
  voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop
  willen wijzen en deze respecteren.

Als Ann & John Bruidsmode Group B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de
verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons
Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons
wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten of
leveranciers

Persoonsgegevens van cliënten of leveranciers worden door Ann & John
Bruidsmode Group B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Ann & John Bruidsmode Group B.V. de
volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;

Uw persoonsgegevens worden door Ann & John Bruidsmode Group B.V.
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen de relevante
  persoonsgegevens in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief
abonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees en inschrijvingen van onze ‘Win
een trouwjurk’ actie worden door Ann & John Bruidsmode Group B.V. verwerkt
ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen, zowel via e-mail als
  per post.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het inschrijving formulier ‘Win een trouwjurk’ waarbij ze tevens kunnen
  aanmelden voor de nieuwsbrief,

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Ann & John Bruidsmode Group B.V. de
volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Ann & John Bruidsmode Group B.V.
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode van een jaar of de periode dat men aangemeld is.

Verwerking van persoonsgegevens van prospect en/of
geïnteresseerde

Persoonsgegevens van prospect en/of geïnteresseerde worden door Ann & John
Bruidsmode Group B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte
  contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op Social
  Media;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Ann & John Bruidsmode Group B.V. de
volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Ann & John Bruidsmode Group B.V.
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect en/of
  geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens en beeldmateriaal
op website en sociale media

Persoonsgegevens en beeldmateriaal worden door Ann & John Bruidsmode Group
B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Foto's en films uploaden op onze website of mailen ter publicatie op de
  website en sociale mediakanalen, waaronder Facebook en Instagram.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Digitale toestemming vooraf, bij insturen van het fotomateriaal en/of
  filmmateriaal.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Ann & John Bruidsmode Group B.V. de
volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Foto- en filmmateriaal, naam en trouwdatum.

Uw persoonsgegevens worden door Ann & John Bruidsmode Group B.V.
opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Blijvend zichtbaar op de website en sociale mediakanalen, waaronder
  Facebook en Instagram. Op verzoek kan het foto- en filmmateriaal
  verwijderd worden alsook de persoonsgegevens.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken
indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven
doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het plaatsen van orders bij leveranciers binnen de EU.
• Het versturen van digitale nieuwsbrieven;
• Het uitnodigen een review te schrijven en plaatsen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers)
maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw
persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte
gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en
toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een
onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij
medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier
schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten
de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16
jaar). Enkel en alleen indien het relevant is vragen wij daarvoor schriftelijke
toestemming van ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Ann & John Bruidsmode Group B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de
wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo
hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Ann & John Bruidsmode Group B.V. van uw
  gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding
  daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze
  systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens
  als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen
  herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming
  van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven
welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de
verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één
van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens
door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een
andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven
toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te
trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan
vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen
met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen
heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Ann & John Bruidsmode Group B.V.
Aalsterweg 69-73
5615 CB
Eindhoven
info@bruidsmode.net